OnBaseは業務運営、コンプライアンス、お客様サービスに不可欠な大量のビジネス文書の統合管理を中心に、生産性と業務効率化を促進させるワークフローの実現や既存アプリケーションとの統合など、企業内情報の最適な管理と活用環境を提供するECMソリューションです。
ECM（Enterprise Content Management）とは
文書情報（コンテンツ）の発生時点から保存、廃棄に至るコンテンツ・ライフサイクル管理と、組織内の全てのデジタル・コンテンツを一元的に管理する機能を提供し、組織の部門を越えた情報共有と運用・管理を実現する統合的な文書情報マネジメントです。
OnBaseの特長
- 幅広いモジュール構成
- 入力、管理・検索、出力の１５０以上に及ぶモジュールから必要なライセンスを選択してシステムを構築できます。
- 下記はモジュールのほんの一例です。他にも多数のモジュールを用意しています。
| モジュール名 | 概 要 | |
|---|---|---|
| 入力 | ||
| COLD | ホストの出力文書の解析 | |
| Document Imaging | 紙文書の電子化 | |
| DIP - Document Import Processor | 電子文書のバッチ取込 | |
| 管理・検索 | ||
| Workflow | ビジネスプロセスの自動化 | |
| EDM Services | 版数管理 | |
| Web Server | インターネットによるアクセス | |
| Full Text Indexing | 全文検索機能 | |
| 出力 | ||
| Statement Designer | 明細書の帳票デザイン | |
| Image Statements | イメージをプラスした明細書 | |
| Document Composition | 自動情報入力・生成 | |
| Document Distribution | 各種ドキュメントの配布・流通 | |
- スモールスタートにも対応
- 必要最小限の機能のみでスタートして、必要に応じて段階的に拡張が可能です。
- プログラムレス設定
- カスタムプログラムを、ほとんどあるいは全く必要としないボタンクリック機能による簡単な設定で、高度なシステムを短期間で構築することができます。
- アプリケーション連携
- プログラムレスで既存アプリケーションと連携できます。
- テキストベース、Web ベース、Windows ベース、Java ベースといった300 種類以上のアプリケーションとの連携実績があります。
- コンプライアンス促進
- 「誰がどの文書を閲覧できるか」「どの作業を実行できるか」といったアクセス権限を細かく設定できるので、高度なセキュリティを維持できます。
- また、文書ごとに操作履歴が自動記録されるので、コンプライアンスに対応した業務処理の実践を促進します。
OnBaseのソリューション構成
| ソリューション名 | 概 要 |
|---|---|
| OnBase First Step Solution | 最小限の機能を揃えた初期導入版です。(workflowなし) |
| OnBase Basic Solution | 基本的な機能を揃えた基本版です。(workflowあり) |
| OnBase Empower Solution | 基本版にアプリケーション連携機能(Application Enabler)を加えた上位版です。 |
お問合せ先
- 担当 : 渡部・鈴木
- TEL : 03-5688-6543
- FAX : 03-5688-6590
- E-Mail : ask@clsinc.co.jp